Migrar email exige preservar mensagens e continuar a receber e enviar durante a mudança. Defina o procedimento antes de alterar os registos do domínio.
Faça um inventário completo
Liste caixas, aliases, reencaminhamentos, grupos, contactos e calendários. Registe espaço utilizado, aplicações e dispositivos. Confirme que tem autorização e acessos necessários.
Identifique informação que não passa pelo método de migração escolhido. Copiar mensagens não significa transportar automaticamente regras, assinaturas, calendários ou todas as permissões.
Prepare o destino e um ensaio
Crie a estrutura necessária e teste uma caixa representativa. Compare pastas, datas, anexos e pesquisa. Confirme formatos de exportação e guarde cópias protegidas adequadas.
Combine com a equipa o calendário e as mudanças de acesso. Evite que pessoas continuem a trabalhar em sistemas diferentes sem saber onde fica a informação principal.
Planeie DNS e mensagens finais
Siga as instruções do novo fornecedor para receção e autenticação. Preserve registos de outros serviços e documente o que altera.
Defina como recolher mensagens que chegam à origem durante a transição. Uma primeira cópia não inclui necessariamente tudo o que entrou depois, e a observação das alterações DNS pode variar entre sistemas.
Valide antes de encerrar a origem
Teste envio e receção com destinos diferentes, aplicações, aliases e funções partilhadas. Confirme dados e permissões com utilizadores representativos.
Mantenha a origem disponível durante a confirmação conforme o plano e condições contratadas. Cancele depois de verificar continuidade e retenção, guardando documentação e retirando acessos temporários usados na migração.
Antes de avançar
- Liste caixas, regras e dados associados.
- Teste uma conta antes da passagem.
- Planeie DNS e mensagens recentes.
- Confirme continuidade antes de cancelar.
Fontes e informação adicional
Fontes oficiais consultadas em 6 de outubro de 2026. Confirme no fornecedor as condições aplicáveis à contratação.
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