Comece por definir quem precisa de uma caixa de correio e como a equipa partilha trabalho. O endereço com domínio próprio é apenas uma parte da escolha.
Mapeie pessoas e funções
Liste utilizadores, endereços de função e caixas partilhadas necessárias. Distinga uma pessoa com vários endereços de várias pessoas que precisam de acessos independentes.
Inclua calendário, contactos e colaboração quando fazem parte do trabalho. Uma oferta de email isolado e um conjunto de produtividade podem responder a necessidades diferentes.
Compare capacidade e utilização
Registe armazenamento atual, anexos habituais e dispositivos usados. Teste pesquisa, organização, aplicações móveis e funcionamento com os programas de que a equipa depende.
Google Workspace é uma opção de email profissional com domínio próprio a avaliar; compare também os serviços disponíveis no alojamento e outras soluções adequadas, usando os mesmos requisitos.
Verifique segurança e administração
Confirme autenticação multifator, recuperação, gestão de acessos e procedimentos quando alguém sai da equipa. Pergunte por documentação de SPF, DKIM e DMARC para os serviços que enviam pelo domínio.
Atribua uma pessoa responsável por contas e alertas. Uma ferramenta com funções de segurança precisa de configuração e acompanhamento para ajudar na operação.
Prepare custo e continuidade
Compare preço por utilizador, compromisso, renovação e extras. Confirme importação e exportação de mensagens, contactos e calendários.
Teste uma conta representativa antes de migrar toda a equipa. Escolha o serviço que permite trabalhar e recuperar informação com clareza, mantendo o domínio e a administração sob controlo da organização.
Antes de avançar
- Mapeie utilizadores e endereços de função.
- Teste capacidade e aplicações.
- Confirme administração e segurança.
- Compare custo e exportação.
Fontes e informação adicional
Fontes oficiais consultadas em 6 de outubro de 2026. Confirme no fornecedor as condições aplicáveis à contratação.
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